Το Google Drive, είναι η εφαρμογή της Google που μας δίνει τη δυνατότητα κοινής χρήσης και μεταφοράς μεγάλων και ογκώδη αρχείων, μεταξύ πολλών χρηστών, όπως δηλαδή είναι και η εφαρμογή του Dropbox.
Για να μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή, θα πρέπει φυσικά να έχουμε λογαριασμό στη Google, π.χ. Gmail, άλλωστε, με ένα λογαριασμό Google, έχουμε πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες της εν λόγω εταιρείας.
Για περισσότερες πληροφορίες, για να κάνουμε εγγραφή και για να κατεβάσουμε την εφαρμογή για τον υπολογιστή μας, μπορούμε να επισκεφτούμε την παρακάτω ιστοσελίδα:
⇒ http://drive.google.com
Σε συσκευές με λειτουργικό σύστημα Android, η εφαρμογή υπάρχει ήδη προεγκατεστημένη, ενώ μπορούμε να διαβάσουμε περισσότερες πληροφορίες εδώ:
⇒ https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs
Στο παρακάτω κείμενο, θα μιλήσουμε για τον τρόπο χρήσης του Google drive σε υπολογιστή, αλλά και σε συσκευές με λειτουργικό σύστημα Android.
Τρόπος εγκατάστασης σε υπολογιστή:
Κατά τη διάρκεια λήψης της εφαρμογής, η Google θα ζητήσει να εγκαταστήσει στον Browser το πρόσθετο του Google Drive, το οποίο θα μας βοηθάει στο συγχρονισμό της εφαρμογής με το Server του Google Drive.
Αφού κατεβάσουμε την εφαρμογή, εκτελούμε το αρχείο .exe, δε χρειάζεται να κάνουμε τίποτε, απλώς μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, πατάμε στο κουμπί κλείσιμο.
Κάνουμε σύνδεση του λογαριασμού μας με την εφαρμογή, στο παράθυρο που μας ανοίγει, επιλέγουμε το κουμπί σύνδεση λογαριασμού.
Στη συνέχεια, πατάμε επόμενο στα πρώτα 3 βήματα και στο 4ο βήμα, επιλέγουμε το φάκελο προορισμού που θέλουμε για να αποθηκεύουμε τα αρχεία που θέλουμε να κάνουμε κοινή χρήση, όπως περιγράφεται παρακάτω.
Στην περίπτωση που συνδεθήκαμε στο λογαριασμό μας και δεν προλάβαμε να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους του φακέλου και θέλουμε να κάνουμε την αλλαγή άλλη στιγμή, για να μετακινήσουμε το φάκελο του Google Drive, πρώτα θα πρέπει να αποσυνδεθούμε από το λογαριασμό μας, μετά να μετακινήσουμε με αποκοπή και επικόλληση το φάκελο του Google drive από τον τοπικό δίσκο C σε άλλο διαμέρισμα που θέλουμε και τέλος, ξανασυνδεόμαστε στο λογαριασμό και στο 4ο βήμα, με αλλαγή πλοήγησης του συνθέτη, θα βρούμε το κουμπί αλλαγή και θα καθορίσουμε τη νέα θέση του φακέλου που μόλις μετακινήσαμε.
Επίσης, αν κάποιος εγκαταστήσει την εφαρμογή πρώτη φορά και κάνει τις ρυθμίσεις, μπορεί να ορίσει κατευθείαν τη θέση του φακέλου του Google Drive.
Ας δούμε τώρα πώς γίνεται ο διαμοιρασμός αρχείων.
Η διαδικασία είναι παρόμοια με το Dropbox. Αντιγράφουμε τα αρχεία, ή τους φακέλους που θέλουμε στο φάκελο του Google Drive που έχουμε καθορίσει και περιμένουμε μέχρι να ανεβούν στο Server της Google, δηλαδή να συγχρονιστούν με το Server.
Στη συνέχεια, με το πλήκτρο Application, βρίσκουμε την επιλογή Google Drive και ανοίγουμε το υπομενού με δεξί βελάκι.
Εκεί, υπάρχουν οι επιλογές κοινή χρήση και εμφάνιση στον ιστό.
Με την εμφάνιση στον ιστό, μπορούμε να δούμε τα αρχεία και τους φακέλους που ανεβάσαμε και διαθέτουμε για κοινή χρήση.
Με την κοινή χρήση, μας ανοίγει ένα παράθυρο, όπου μπορούμε να συμπληρώσουμε ένα ή και περισσότερα e-mail για κοινή χρήση, ενώ στο πάνω μέρος του παραθύρου, εμφανίζεται η επιλογή εμφάνιση συνδέσμου για κοινή χρήση, όπου όταν το επιλέγουμε εμφανίζεται αμέσως ο σύνδεσμος και μπορούμε να τον αντιγράψουμε και να το στείλουμε όπου θέλουμε εμείς μέσω e-mail.
Τρόπος λήψης και επεξεργασίας του αρχείου που λαμβάνουμε.
Ας υποθέσουμε ότι μας έστειλαν ένα link με το Google Drive, το οποίος περιέχει ένα αρχείο ήχου ή video και θέλουμε να κάνουμε λήψη του αρχείου.
Ανοίγουμε τον Browser και κάνουμε επικόλληση του συνδέσμου.
Στη σελίδα που θα ανοίξει, υπάρχουν οι επιλογές αναπαραγωγή, ένταση, το ρυθμιστικό αναζήτησης, το κουμπί κοινής χρήσης και τέλος, το κουμπί της λήψης.
Αν θέλουμε να κάνουμε λήψη, πατάμε στο κουμπί λήψη, ενώ έχουμε τη δυνατότητα αναπαραγωγής και εδώ είναι που παίζει σημαντικό ρόλο το πρόσθετο του Google Drive που εγκαταστήσαμε στον Browser μας.
Την ίδια ακριβώς διαδικασία κάνουμε, αν μας στείλει κάποιος με πρόσκληση το αρχείο, απλώς όταν ανοίγουμε το e-mail, πατάμε στο link άνοιγμα και ακολουθούμε την ίδια ως άνω διαδικασία.
Χρήση στο Android.
Ανοίγουμε την εφαρμογή και στο πάνω μέρος δεξιά, υπάρχουν τρία κουμπιά, το είδος προβολής, δηλαδή σε λίστα, ή πλέγμα.
Κατά προτίμηση, επιλέγουμε την προβολή σε λίστα.
Το επόμενο κουμπί είναι η αναζήτηση, ενώ το τρίτο κουμπί είναι οι περισσότερες επιλογές.
Πατώντας στο κουμπί περισσότερες επιλογές, εμφανίζονται 7 στοιχεία:
Δημιουργία, ανανέωση, ταξινόμηση κατά, κατεύθυνση ταξινόμησης, επιλέξτε, επιλογή όλων και τέλος, λεπτομέρειες.
Στη δημιουργία, έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε νέο φάκελο.
Με το κουμπί επιλέξτε, μπορούμε να επιλέξουμε τα αρχεία και τους φακέλους που θέλουμε, ενώ με το Επιλογή όλων, μπορούμε να επιλέξουμε όλα τα αρχεία και τους φακέλους που έχουμε.
Πάνω-πάνω αριστερά, υπάρχει το κουμπί άνοιγμα επιλογής πλοήγησης, όπου εδώ υπάρχουν στοιχεία που αφορούν το συγχρονισμό της εφαρμογής με το Server, το όνομα του λογαριασμού, το Drive μου, σε κοινή χρήση με εμένα, Google photos, πρόσφατα, με αστέρι, εκτός σύνδεσης, κάδος απορριμμάτων, αναβάθμιση αποθηκευτικού χώρου, ειδοποιήσεις, ρυθμίσεις και τέλος, βοήθεια και σχόλια.
Πατώντας στην επιλογή Σε Κοινή Χρήση με εμένα, βλέπω ποιους φακέλους και αρχεία έχω σε κοινή χρήση.
Το Google Photos, αποθηκεύει αυτόματα τις φωτογραφίες σε φάκελο και υποστηρίζει την επεξεργασία των φωτογραφιών.
Στον κάδο απορριμμάτων, αποθηκεύονται όσα διαγράφουμε από τον κύριο φάκελο.
Οι υπόλοιπες επιλογές, δε μας χρησιμεύουν σε κάτι.
Για να κάνουμε κοινή χρήση το αρχείο, ή το φάκελο που θέλουμε, πατάμε παρατεταμένα επάνω του και μετά, πατάμε στο κουμπί περισσότερες επιλογές και από τη διαθέσιμη λίστα, επιλέγουμε κοινή χρήση συνδέσμου.
Επίσης, δίπλα από το αρχείο δεξιά, υπάρχει το κουμπί περισσότερες ενέργειες, όπου εκεί έχουμε τη δυνατότητα να προσθέσουμε άτομα, να κάνουμε αποστολή συνδέσμου, να κάνουμε λήψη του αρχείου, να μετονομάσουμε το αρχείο και να το καταργήσουμε, δηλαδή να το διαγράψουμε.
Επίσης, στο κουμπί περισσότερες επιλογές, υπάρχουν και οι επιλογές διάθεση εκτός σύνδεσης και λήψη αντιγράφου.
Με τη λήψη αντιγράφου, έχουμε τη δυνατότητα να λάβουμε το αρχείο που έχουμε ως κοινή χρήση στο Drive και να το αποθηκεύσουμε στη συσκευή μας.
Καλό είναι να πατάμε απευθείας το κουμπί περισσότερες ενέργειες για πιο ευκολία.
Πατώντας στην επιλογή κοινή χρήση συνδέσμου, εμφανίζονται οι επιλογές αντιγραφή στο πρόχειρο, facebook, αποστολή e-mail με το διαθέσιμο πρόγραμμα που έχουμε, αποθήκευση στο drive, μνήματα, Messenger, κ.λ.π.
Επιλέγουμε αυτό που θέλουμε και ακολουθούμε τη γνωστή διαδικασία που ξέρουμε.
[…] Οδηγίες χρήσης του Google Drive από άτομα με πρόβλημα όρασης […]